MPM Game

Portfoliomanagement een beestenboel?
Lente, zomer, herfst of winter in elk jaargetijde is er een reden om uw projectenportfolio onder de loep te nemen. Vast te stellen welke projecten actueel zijn, welke bijstellingen op projecten nodig zijn, welke nieuwe projecten aan de orde zijn. Een proces dat binnen veel organisaties de afgelopen jaren geprofessionaliseerd is, maar nog niet altijd het gewenste resultaat oplevert. Ruysdael daagt u uit om orde op zaken te stellen!

Klinisch portfolioproces
In veel organisaties is de laatste jaren het portfolioproces ingericht. De volgende aanpak komt u vast bekend voor. Als eerste worden de keuzecriteria vastgesteld, bijvoorbeeld bijdrage aan de winst, wettelijke noodzaak of klanttevredenheid. Vervolgens worden alle projectvoorstellen uitgewerkt en wordt de initiële businesscase opgesteld waarin de keuzecriteria zijn verwerkt. De projecten worden gerangschikt en afhankelijk van de beschikbare middelen worden meer of minder projecten uitgevoerd. Toch levert dit klinisch rekenkundige proces in veel organisaties nog niet het gewenste effect.

Persoonlijke belangen
Een belangrijke reden hiervoor ligt in het feit dat iedere betrokken manager een voorkeur heeft voor zijn of haar projecten. Vaak wordt dit in organisaties versterkt door het maken van resultaatafspraken waardoor de manager liever denkt in het eigen belang of in het belang van de afdeling. Hij of zij heeft er dan ook een groot belang bij dat zijn/haar projecten als “winnaar” uit de bus komen en zal de projectvoorstellen zo laten schrijven dat ze daartoe de grootste kans maken.
Een goed portfolio krijg je als deze persoonlijke en afdelingsbelangen in lijn zijn met het bedrijfsbelang. Dat vereist van de portfolioboard dat zij eigen belangen bespreekbaar en ondergeschikt maakt aan het bedrijfsbelang. Iets wat binnen veel bedrijven niet onderkend wordt. Met het MPM game van Ruysdael wordt dit spanningsveld op een speelse wijze inzichtelijk en op die manier ook bespreekbaar gemaakt.

Spelenderwijs ervaren
In de MPM game bestuurt u als directeur van een business unit samen met een aantal collega-directeuren het totale projectenportfolio van een grote dierentuin. Stampt u voort als een olifant of acteert u wijs en solitair als een uil? Zijn er sluwe vossen onder uw collega’s of werkt iedereen samen als een doelgerichte kudde? De gevolgen van gemaakte keuzes worden inzichtelijk en ook de rol die ieder daarin gespeeld heeft. Uiteraard wordt dit in een evaluatie gespiegeld aan de werkelijke wereld in uw organisatie.

Bent u geïnteresseerd om uw portfolioboard verder te professionaliseren door het menselijke aspect op een speelse manier bespreekbaar te maken? Neem contact op en speel de MPM game met uw collega’s!