Zonder data is portfoliosturing niets

In de aanpak van projecten en programma’s in een portfolio, ligt de focus van het sturen nog vaak op het projectresultaat of het projectdoel. Het meten en sturen op de gewenste benefits (hierna genoemd: effecten) vindt niet of nog in onvoldoende mate plaats. Immers, het bereiken van de gewenste effecten kan door meerdere interne maar ook externe bekende en onbekende factoren sterk worden beïnvloed. Zowel negatief als positief. Wil je (beter) sturen op die gewenste effecten is het in toenemende mate (ingegeven door o.a. de SDG’s) belangrijk om je te richten op (het ontdekken van) van zowel extern bekende en onbekende factoren die van invloed kunnen zijn op het bereiken van die effecten. Het kan leiden tot het bijstellen van de (verwachtingen van) deze effecten en het(/de) daaraan gekoppelde project(en) of programma(‘s) in het portfolio.

Het is daarvoor van belang om data uit de omgeving van project, programma of organisatie te verzamelen. Maar welke data kun je waar en hoe verkrijgen?