Succesfactor: Co-creatie
Succesfactor: Co-creatie
Succesvolle teams en samenwerkingsverbanden werken in een onderlinge flow. Ze creëren samenhang en anticiperen, door vooraf acties af te stemmen en informatie te delen. Het ontbreken van deze flow, zoals onnodig wachten, blijkt in veel omgevingen een grote blokkade te zijn.
Principe: Krachtig en slim samenwerken.
‘We inspireren elkaar en stemmen onderling af om duurzame uitkomsten neer te zetten.’
Succesmarkers: ‘Kennisbewust’, ‘Vooraf afstemmen’, ‘Flow van activiteiten’, ‘Elkaar inspireren’, en ‘Samen verbeteren’.
Kennisbewust
Hoe kan ik verbeteren?
Richt de aandacht op mensen en globale doelen. Zorg dat je overzicht hebt van de benodigde expertise.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Wat is bekend voor mij?
- Wat is nieuw voor mij?
- Welke nieuwe kennis of ervaring heb ik nodig?
Samen verbeteren
- Formuleer iets wat je samen wilt bereiken of oplossen.
- Bespreek welke kennis nodig is om een sneller, beter of bestendiger resultaat neer te zetten.
- Vraag anderen ‘waar ben jij goed in?’, of ‘wat is jouw expertise?’.
- Maak een kenniskaart (wie weet/kan wat) en bespreek deze.
Andere interventies
- Zorg dat iedereen zo veel mogelijk in zijn of haar kracht werkt.
Werk met technieken voor:
- Onbevooroordeeld luisteren.
- Creatieve brainstorming.
Vooraf afstemmen
‘We stemmen vooraf onze acties af om een samenhangende uitkomst te krijgen.’
Hoe kan ik verbeteren?
Zorg voor een proactieve houding, film vooruit en zoek specifieke acties of onderwerpen die een verband hebben met de activiteiten van anderen.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Wat gaan we precies doen en hoe passen mijn acties?
- Wat gebeurt er als we niet vooraf afstemmen?
- Hoe kan ik dit slimmer aanpakken?
Samen verbeteren
- Werk aan een duidelijk gezamenlijk beeld over op te leveren (deel) resultaten, de aanpak, de inhoudelijke samenhang, de onderlinge rolverdeling en afhankelijkheden.
- Let op het grotere plaatje te zien door in vergaderingen regelmatig ‘verband vragen’ te stellen, zoals: wie heeft er last van als jij te laat bent of een slechte kwaliteit levert?
- Richt de aandacht van de groep op de logische volgorde van werkzaamheden.
Andere interventies
- Maak taken niet te groot.
- Zorg dat iedereen weet wat zijn of haar taak is.
- Zorg vooral dat timing goed op elkaar aansluit.
- Agile: Organiseer een planningsmeeting aan het begin en een review meeting aan het eind van een sprint.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van een product- of workflow diagram.
- Het visualiseren van afhankelijkheden.
Flow van activiteiten
‘We ervaren een natuurlijke flow van activiteiten.’
Hoe kan ik verbeteren?
De beleving van flow ontstaat wanneer je zelf in balans bent, een goede focus hebt en goed afgestemd bent op je omgeving. In balans zijn betekent dat je fit bent, weet wat je wilt, duidelijke prioriteiten stelt en voldoende rust en ritme hebt in het uitvoeren van jouw taken. Mogelijke verkenningsvragen zijn:
- Wat heb ik nodig om in de flow te werken?
- Wat vind ik belangrijk en urgent?
- Wat moet ik daarom vooraf afstemmen met anderen?
Samen verbeteren
- Werk aan een duidelijk gezamenlijk beeld over op te leveren (deel) resultaten, de aanpak, de inhoudelijke samenhang, de onderlinge rolverdeling en afhankelijkheden.
- Werk daarnaast aan de vaardigheid om het grotere plaatje te zien ( focus op grotere geheel) door in vergaderingen regelmatig ‘verband vragen’ te stellen, zoals: wie heeft er last van als jij te laat bent of een slechte kwaliteit levert?
- Richt de aandacht van de groep op de logische volgorde van werkzaamheden.
Andere interventies
- Maak taken niet te groot.
- Zorg dat iedereen weet wat zijn of haar taak is.
- Zorg vooral dat timing goed op elkaar aansluit.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van een product- of workflow diagram.
- Het visualiseren van afhankelijkheden.
Elkaar inspireren
‘Wij inspireren elkaar.’
Hoe kan ik verbeteren?
Inspiratie ontstaat wanneer je iets doet wat bijdraagt aan wat je belangrijk en/of leuk vindt. Elkaar inspireren begint met bewust te zijn wat je zelf zoekt of ervaart. Stel jezelf de volgende vragen:
- Wat vind ik belangrijk?
- Wat vind ik leuk?
- Wat of wie geeft mij energie?
Samen verbeteren
- Zorg voor voldoende openheid en tijd in het team, zodat het onderwerp bespreekbaar is.
- Geef positieve feedback, waardering en/of respect aan elkaar.
- Vraag elkaar: Wat spreekt jou aan in dit overleg. Waar krijg jij energie van?
- Vier de kleine successen en benoem ieders bijdrage daaraan.
Andere interventies
Sta vaker samen stil bij het waarom en het waartoe.
- Waarom doen we dit?
- Voor wie doen we dit?
- Waartoe gaat dit leiden?
Samen verbeteren
‘Wij werken makkelijk samen met anderen om ons eigen werk te verbeteren.’
Hoe kan ik verbeteren?
Het is makkelijker om suggesties of feedback van anderen te ontvangen wanneer je het gevoel hebt dat het bijdraagt aan het bereiken van het doel of de kwaliteit van je eigen werk.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoe kan ik actief tips uit mijn omgeving ophalen?
- Wat ging goed en wat kan beter?
Samen verbeteren
Iedereen heeft zijn eigen manier van werken. Maak dat met elkaar bespreekbaar en koppel dat aan verwachtingen. Communiceer V.A.A.K.:
- Verwachtingen uiten.
- Afspraken maken.
- Aanspreken (elkaar).
- Kalibreren of het werkt.
Andere interventies
- Sta open voor en geef tips over verbeteringen in de onderlinge aanpak. Bijvoorbeeld aan het eind van een gesprek of vergadering.
- Organiseer een reflectie-bijeenkomst en geef elkaar tips over het individueel werk.
Meer weten over de succesfactor co-creatie?
Neem vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier, of bel naar 0343-528 040.
