Belastingdienst portfoliorapportage: meer dan een nietje door de projectrapportages

De Belastingdienst kent 15 deelportfolio’s met tientallen projecten. De diverse management-en bestuursgremia hebben behoefte aan een goede portfoliorapportage die inzicht geeft in de mate waarin de gedane toezeggingen worden nagekomen. Dat vraagt meer dan een nietje door de projectrapportages. Een goede portfoliorapportage helpt bij het verkrijgen van inzichten en grip op een portfolio. Een rapportage die input levert voor de diverse stuurlagen in een organisatie (individueel project/EPIC, deelportfolio, portfolio). Een rapportage gericht op sturing én verantwoording die ook inzicht geeft of de ambities waargemaakt gaan worden.

Erik-Jan Gerke is coördinerend adviseur portfoliomanagement bij de Belastingdienst en daar verantwoordelijk geweest voor de ontwikkeling van de meerjaren portfoliorapportage. In deze breakout neemt Erik-Jan Gerke ons mee in het proces van de ontwikkeling van de portfoliorapportage in een context van 15 deelportfolio’s die gezamenlijk het totaal concernportfolio vormen en voortgebracht worden door afzonderlijke ketens. Ook geeft Erik-Jan een beeld hoe een rapportagehuis van project via keten tot concern eruit kan zien. Tot slot geeft hij een aantal practices en overwegingen die hij in praktijk tegen is gekomen.