Succesfactor: Collectieve context
Succesfactor: Collectieve context
Een gedeeld beeld over de uitkomst en aanpak van een traject of project verhoogt de kans dat mensen actief willen bijdragen en meemaken. Met alleen structuur aanbrengen ben je er niet. Alleen als iedereen de samenhang ziet en de focus kan vasthouden blijft de motivatievlam branden.
Principe: Samenhang.
‘We zien het grote plaatje en zijn bereid om binnen een collectieve context de uitkomst mee te maken.’
Succesmarkers: ‘Gedeelde visie’, ‘Samenhang deelresultaten’, ‘Afhankelijkheden eigen taak’, ‘Eindresultaat motiveert’, en ‘Grote plaatje naar taak’.
Gedeelde visie
Hoe kan ik verbeteren?
Activeer een manier van denken gericht op:
- resultaten
- mensen
Deze activeer je met de volgende vragen:
- Resultaten: Wat wil ik bereiken?
- Mensen: Wie is hierbij betrokken? Hoe kijken zij er tegenaan?
Samen verbeteren
- Richt de focus op een duidelijk gezamenlijk beeld over op te leveren (deel) resultaten en de aanpak.
- Werk daarnaast aan de vaardigheid om het grotere plaatje te zien ( focus op grotere geheel) door tijd te maken om afstand te nemen.
- Werk vanuit een professioneel kader: ‘succes maak je samen’.
Andere interventies
- Begin bijeenkomsten met een samenvatting van het doel en de aanpak.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van een product- of work breakdown.
- Het visualiseren van het eindresultaat.
Samenhang deelresultaten
‘Wij hebben een duidelijk beeld van de samenhang tussen verschillende deelproducten.’
Hoe kan ik verbeteren?
Activeer een manier van denken gericht op:
- resultaten
- mensen
Deze activeer je met de volgende vragen:
- Resultaten: Wat wil ik bereiken?
- Mensen: Wie is hierbij betrokken? Hoe kijken zij er tegenaan?
Samen verbeteren
- Richt de focus op ‘verband denken’.
- Respecteer en sta open voor het werk van anderen.
- Werk vanuit een professioneel kader: ‘succes maak je samen’.
Andere interventies
- Benoem regelmatig het verband tussen de verschillende delen van het gewenste eindresultaat.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van werkpakketten of opdrachten.
- Het visualiseren van deelresultaten.
Afhankelijkheden eigen taak
‘We kennen allemaal onze individuele taak en afhankelijkheden.’
Hoe kan ik verbeteren?
Richt je tijdens overleggen op praktische resultaten en de rolverdeling in het team. Dit activeer je met de volgende vragen:
- Praktijk: Hoe gaat dit praktisch werken?
- Rolverdeling: wie en welke informatie of activiteiten hebben invloed op de inhoud van mijn werk?
Bespreek met anderen: Hoe kunnen we het werk beter afstemmen?
Samen verbeteren
- Richt de focus op ‘praktisch vooruitdenken’.
- Maak uitkomsten specifiek.
- Stimuleer het ‘hulp vragen’.
Andere interventies
- Benoem regelmatig het verband tussen de verschillende delen van het gewenste eindresultaat.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van werkpakketten of opdrachten.
- Het visualiseren van deelresultaten.
Motiverend doel
‘Wij zijn gemotiveerd om bij te dragen omdat het doel er toe doet.’
Hoe kan ik verbeteren?
Richt de aandacht op de toekomst, het grotere doel en de waarde voor anderen. Vragen zijn bijvoorbeeld:
- Doel: Wat willen we in de kern bereiken en voor wie?
- Toekomst: Wat heeft dit met onze gezamenlijke toekomst te maken?
- Waarde: wat is de waarde voor anderen?
Samen verbeteren
- Het streven voor deze succes marker is: ‘Wij zijn gemotiveerd bij te dragen omdat het doel er toe doet’.
- Richt de focus op het ‘business ecosysteem’, of wel voor wie of wat doen we dit?
- Vraag en bespreek waarom teamleden het eindresultaat belangrijk vinden.
- Bepaal welke waarde het teamresultaat voor anderen heeft.
- Vertaal korte termijn actie naar het lange termijn effect: waar draagt ‘dit’ aan bij?
Andere interventies
- Maak het vanzelfsprekend om zo goed mogelijk af te stemmen met de omgeving.
- Werk met technieken voor het bepalen van impact, waarde, effect, benefits of bijdrage.
- Mogelijk zijn er conflicterende doelen vanuit de omgeving of bij andere teams. Visualiseer het portfolio van doelen.
Grote plaatje naar taak
‘We zijn in staat het grote plaatje te vertalen naar de individuele taak.’
Hoe kan ik verbeteren?
Schakel bewust tussen de grote lijn en specifieke details in het hier en nu. Verplaats je in anderen die onderdeel zijn van het grotere plaatje. Mogelijke reflectie-vragen:
- Globaal: Welke hoofdlijnen spelen er in mijn omgeving?
- Specifiek: Wat doe ik en hoe past dat precies in dat grotere geheel?
- Anderen: Wat vinden anderen belangrijk?
Samen verbeteren
- Richt de focus op het verband tussen ‘groot’ en ‘klein’
- Investeer in goede relaties met de omgeving van het team of project;
- Werk vanuit een professioneel kader: ‘werk outside in’.
Andere interventies
Stel regelmatig de HOE-vraag: Hoe gaan wij dit (omgeving) vertalen naar onze eigen praktijk?
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van een ‘customer journey’;
- Het visualiseren van stakeholders, belangen en ketenprocessen.
Vragen over de succesfactor collectieve context?
Neem vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier, of bel naar 0343-528 040.
