Succesfactor: Gezamelijk leiderschap
Succesfactor: Gezamenlijk leiderschap
De succeskans neemt toe wanneer iedereen zich krachtig en bevoegd voelt om te doen wat nodig is voor het gezamenlijke doel. Deze succesfactor heeft niets te maken met hiërarchie of de positie van leider. Het gaat ook maar beperkt over de rol van individuele leiders en draait om leiderschap als een collectief gebeuren. Vanuit het idee dat iedereen de nodige initiatieven neemt om collectieve doelen te bereiken. Dat werkt het beste vanuit goede onderlinge relaties en intrinsieke motivatie. Leiden is jezelf en anderen in beweging brengen en houden.
Principe: Zelf initiatief nemen.
‘Door voorbeeldgedrag en positieve interactie stimuleren we elkaar om in beweging te blijven naar het doel.’
Succesmarkers: ‘Krachtig en bevoegd voelen’, ‘Initiatief nemen’, ‘Focus’, ‘Interactie stimuleren’, en ‘Elkaar versterken’.
Krachtig en bevoegd
Hoe kan ik verbeteren?
Wanneer je het gevoel hebt dat je ergens invloed op kunt uitoefenen is het makkelijker om een stap te nemen en er energie in te steken. Bevoegd voelen heeft meer te maken met de onderlinge relaties. Is het ok als je een bepaalde actie neemt. Verken dit met de volgende vragen:
- Waar voel ik mij verantwoordelijk voor?
- Wat heb ik zelf nodig om invloed te kunnen uitoefenen?
- Wie kan mij verder helpen?
Samen verbeteren
- Maak met elkaar duidelijke afspraken over rollen, taken en bevoegdheden. Waar werkt ieder autonoom en waarover is afstemming belangrijk?
- Spreek ook af waar het team samen verantwoordelijk voor is.
- Wees open naar elkaar als je iets niet durft of als denkt dat iets niet mag.
Andere interventies
- Maak het onbespreekbare bespreekbaar en onderhandelbaar.
- Benoem duidelijk de formele en informele rol van eenieder.
Initiatief nemen
‘Ieder van ons neemt een leidende rol als dat nodig is.’
Hoe kan ik verbeteren?
Een leidende rol heeft niets met functies of rollen te maken. Het betekent simpelweg dat jij als eerste actie neemt zodra dat nodig is (of liefst nog eerder).
Er zijn drie vaardigheden die helpen:
- (Ontspannen) alert zijn.
- Vooruit filmen.
- Snel (overwogen) handelen.
Hiervoor heb je nodig:
- Overzicht (wie/wat/wanneer).
- Inzicht (wat is de juiste actie).
- Uitzicht (over het gezamenlijke doel en mogelijke blokkades).
Samen verbeteren
Zorg dat je met elkaar een goed beeld hebt over de stappen op de korte termijn, de onderlinge afhankelijkheden in het team en de samenhang van op te leveren resultaten.
- Bespreek wie goed met elkaar moet afstemmen in het geval van problemen of onzekerheden.
- Maak zowel het ‘volgen’ als het ‘leiden’ natuurlijk gedrag.
Andere interventies
- Maak taken niet te groot.
- Zorg dat iedereen weet wat zijn of haar taak is.
- Zorg vooral dat timing goed op elkaar aansluit.
- Agile: Organiseer een planningsmeeting aan het begin en een review meeting aan het eind van een sprint.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen van een product- of workflow diagram.
- Het visualiseren van afhankelijkheden.
Focus
‘Wij zorgen allemaal dat wij onze focus op het meest belangrijke richten.’
Hoe kan ik verbeteren?
De eerste stap is zorgen dat je zelf weet wat belangrijk is en hoe dat zich vertaalt naar de dagelijkse acties.
De tweede stap is met anderen afstemmen om in het kader van het gemeenschappelijke doel duidelijk te hebben wat belangrijk is (en wat niet), waar op de korte termijn de aandacht moet zijn.
- Het is vooral belangrijk om stapsgewijs te denken. Hiermee voorkom je dat de focus te groot is.
- Zorg zelf ervoor dat je maakbare en haalbare stappen bepaalt en deze goed communiceert met anderen.
Samen verbeteren
- Bepaal samen: het concrete doel, de tijdspanne (2-4 weken) en wat belangrijk is om in die periode te bereiken of op te lossen.
- Schat samen in welke activiteiten de meeste waarde (bijdrage aan eht doel of het wegnemen van blokkades) hebben in deze periode
- Benoem de gezamenlijke focus en inventariseer in hoeverre dit voor iedereen haalbaar en maakbaar is in relatie tot andere individuele taken.
- Stel eventueel de focus bij.
Andere interventies
- Inventariseer alles wat ‘op ons bordje ligt’ voor de komende 2-4 weken.
- Gebruik technieken zoals MoSCoW (must have, should have, could have, would have).
- Begin vergaderingen met het benoemen dan de rode draad en wat daarin het belangrijkste is.
- Agile: beperk het aantal product owners en zorg dat zij in samenhang prioriteiten stellen.
Interactie stimuleren
‘Wij stimuleren nuttige wisselwerking tussen mensen.’
Hoe kan ik verbeteren?
Je stimuleert wisselwerking bij je zelf als je oordelen kunt uitstellen, tijd en ruimte inruimt voor anderen en vanuit een wederzijds afhankelijke basishouding vertrekt. Vraag jezelf eens af:
- Wat zou er ontstaan als ik deze activiteit samen oppak?
- Wat is er meer mogelijk door interactie met anderen?
- Wat geeft mij energie in samenwerking?
Samen verbeteren
- Werk in duo’s aan opdrachten.
- Betrek elkaar bij onderwerpen die complex zijn.
- Maak een kaart van alle betrokkenen bij het teamresultaat. Waar is meer interactie nodig om resultaten te versnellen of te verbeteren?
- Zoek een fysieke context die dit alles mogelijk maakt (samen op een lokatie werken, interactiemomenten afspreken).
Andere interventies
- Benoem afhankelijkheden en stimuleer interactie om risico’s te beperken.
Werk met technieken voor:
- Het opstellen stakeholder-analyse.
- Het bepalen van communicatielijnen.
Elkaar versterken
‘Wij zorgen actief dat onze inspiraties en ambities elkaar versterken.’
Hoe kan ik verbeteren?
Als je elkaar wilt versterken is er eerst iets nodig bij jezelf (en bij de ander):
- Een doel hebben
- Het belang een goede werkrelatie zien
- Gericht zijn op praktische toepassingen
De belangrijkste stimulans om elkaar te blijven versterken is voor de meest professionals: met elkaar aan de slag zijn en daar het praktische nut van ervaren.
Samen verbeteren
- Vraag iedereen ‘wat inspireert jou in deze teamsetting?’
- Richt de focus op ‘verband denken’.
- Zoek de win-win-win (zelf, ander, anderen).
- Bespreek het ‘waarom’ en ‘waartoe’ van de teamdoelen en zoek hoe dat past bij de persoonlijke inspiratie en ambitie van de teamleden.
Andere interventies
- Maak een groepsprofiel van drijfveren en denkstijlen. Bijvoorbeeld met Mindsonar®.
- Bij vaste teams: bepaal ‘missie’, ‘visie’, ‘ambitie’ en ‘rol’ van het team.
Meer weten over de succesfactor gezamelijk leiderschap?
Neem vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier, of bel naar 0343-528 040.
